Trước đây, nếu bạn muốn chuyển trang tài liệu in sang định dạng tài liệu có thể biên tập và chỉnh sửa, bạn cần có một máy quét tài liệu (scanner) và phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) đắt tiền.

Nhưng thời đó có lẽ đã qua. Hiện nay, bạn có thể dùng dịch vụ OCR trên nền tảng web miễn phí. Một trong số đó là trang web Free-ocr.com, giúp chuyển bất kỳ file ảnh nào được đẩy (upload) lên trang web này thành một file văn bản text để có thể đưa vào Word chỉnh sửa, biên tập dễ dàng.