Deadline giao ở đâu thì chính xác?

Thông thường sau một cuộc họp, để thống nhất thời gian mà các bên có thể chuẩn bị cho bước tiếp theo, deadline sẽ được đưa ra cụ thể cho từng người hoặc từng bộ phận. Tuy nhiên, việc chỉ đưa ra thời hạn trong quá trình họp là chưa đủ mà cần được xác nhận cụ thể và rõ ràng thông qua báo cáo cuộc họp (meeting minutes) hoặc qua email đến tất cả người tham dự.

Deadline cần được thiết lập cụ thể theo từng nhiệm vụ, ai là người chịu trách nhiệm chính và có thời gian chính xác, ví dụ như trước 12 giờ trưa ngày ... tháng ... năm ... hoặc trước 5 giờ chiều ngày ... tháng ... năm, càng chi tiết càng dễ kiểm soát và quản lý.

Như thế nào gọi là “đúng deadline”?

Nhịp sống công sở bận rộn và guồng quay công việc hối hả dễ cuốn bạn vào nhiều nhiệm vụ và dự án khác nhau. Do đó, rất nhiều người thường hay bị rơi vào tình trạng "nước đến chân mới nhảy" và kết quả là chỉ kịp gửi báo cáo công việc ngay vào ngày thời hạn được giao nhưng thường muộn hơn giờ quy định.

Mặc dù có thể điều này có thể không gây ra ảnh hưởng quá nghiêm trọng nhưng để lại ấn tượng xấu về cách bạn sắp xếp thời gian cho công việc. Nó dễ khiến người khác nghĩ rằng bạn không thật sự để tâm vào nhiệm vụ được giao và chỉ cố hoàn tất cho xong để xử lý khủng hoảng deadline chứ không dám chắc về chất lượng hoàn thành.

Vì vậy, trong các trường hợp quản lý nghiêm khắc, đôi khi deadline còn được in đậm hoặc thêm vào những từ như "sharp" nhằm nhấn mạnh việc bạn cần phải tuân thủ thời hạn không chỉ đúng ngày mà còn phải đúng giờ. Ví dụ như 5pm (sharp) nghĩa là bạn cần hoàn thành muộn nhất vào đúng 5 giờ chiều.

Một rắc rối nghe có vẻ nhỏ mà không hề nhỏ là thời gian trên máy của bạn có thể được thiết lập sớm hoặc chậm hơn của người khác, vì vậy nếu bạn tranh thủ đến tận phút cuối cùng mới gửi báo cáo thì khả năng deadline của bạn vẫn bị chệch đi một chút và bạn chẳng thể đổ lỗi ngớ ngẩn cho cái đồng hồ mình sở hữu.

Do đó, để tránh việc chậm trễ, tốt nhất bạn hãy dành cho mỗi nhiệm vụ được giao một khoảng thời gian dôi ra nhất định, càng sớm hơn deadline càng tốt và điều này cũng giúp bạn ghi điểm nhiều hơn trong công việc của mình.

“Chìa khóa” giúp hoàn thành đúng deadline

Xác định yêu cầu cụ thể

Bạn cần làm rõ xem nỗ lực mình sẽ bỏ ra hoặc những phần mình sẽ liên quan chính xác bao gồm những gì để ước lượng thời gian cần thiết cho việc hoàn thành. Nếu có thể, hãy dùng các phần mềm quản lý công việc hoặc Excel để liệt kê chi tiết nhiệm vụ trước khi thiết lập các mốc thời gian mà bạn có thể đáp ứng.

Tìm kiếm nguồn hỗ trợ đúng đắn

Để công việc trôi chảy, bạn sẽ cần đến đồng nghiệp khác hay không, bạn có cần đến các công cụ hỗ trợ cụ thể hoặc bất kỳ một văn bản hướng dẫn nào chăng?

Hãy cẩn trọng để đảm bảo bạn không mất thời gian loay hoay cho những việc này khi bắt đầu công việc và lại dẫn đến chuyện chậm trễ deadline.

Hiểu rõ mọi rủi ro là điều không tránh khỏi

Dù lên kế hoạch hoàn hảo đến đâu, mọi rủi ro về việc chậm trễ trong một khâu nào đấy đều vẫn có thể xảy đến. Vì vậy, bạn cần suy nghĩ từ đầu về các phương án hỗ trợ hoặc thay thế nếu mọi thứ không diễn tiến như mong đợi.

Ví dụ như nếu ai đó trong nhóm của bạn bị ốm giữa chừng, hãy nghĩ đến ai sẽ là người có thể tạm thay để hoàn thành công việc chẳng hạn.

Lên kế hoạch thật chi tiết

Mọi công việc khi càng được lên kế hoạch tốt bao nhiêu thì sẽ càng dễ cho bạn về sau bấy nhiêu. Mặc dù việc này có thể khiến bạn mất thêm chút ít thời gian ban đầu nhưng khi càng chia nhỏ các bước bạn sẽ càng có khả năng quản lý tốt hơn cũng như giải quyết suôn sẻ hơn nếu có bất kỳ vấn đề trục trặc nào xảy ra mà ít gây ảnh hưởng đến những phần còn lại.

Đặt ra yêu cầu tương tự với những người cùng tham gia

Khi là một mắt xích, tất cả đều cần có bước quay đồng bộ với nhau thì mới đảm bảo được kết quả cuối cùng. Vì vậy, bạn cũng cần yêu cầu những người khác tuân thủ theo deadline của họ để không ảnh hưởng ngược lại đến bạn.

Nếu đó là quản lý, hãy lưu ý họ cần phê duyệt đúng thời hạn và nhấn mạnh nếu sếp không phản hồi đúng lúc thì công việc của bạn không thể tránh khỏi bị trì trệ; nếu đó là thành viên đồng cấp trong dự án, hãy luôn nhắc nhở họ theo dõi lịch làm việc và báo cáo chung.

Tránh xao nhãng trong quá trình làm việc

Khi càng có nhiều deadline, bạn lại càng cần tập trung hơn bao giờ hết. Đừng để bản thân bị xao nhãng bằng việc học cách làm chủ đời sống trực tuyến hoặc tham khảo một số ứng dụng giúp quản lý thời gian cá nhân để chắc chắn rằng não bộ của bạn sẽ không bị chi phối vào những việc ít quan trọng khác.

Đúng deadline, tưởng không khó nhưng đôi khi khó không tưởng nếu bạn không thường xuyên tập luyện thói quen và kỷ luật cá nhân. 

CareerBuilder.vn hy vọng những lời khuyên trên đây sẽ hữu ích với bạn và giúp bạn luôn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp trong công việc của mình.

(Nguồn CareerBuilder.vn)

Vừa mất con, chị Phấn tiếp tục nhận tin con trai bị bệnh ung thư

Cuộc đời chị như một vòng luẩn quẩn của những sự trớ trêu. Niềm hy vọng vô bờ bỗng chốc tan biến một cách rất nhanh chóng. Hạnh phúc đối với chị giờ đây quá đỗi xa xỉ. 

Chị Phấn kết hôn năm 26 tuổi, độ tuổi khá muộn đối với nhiều người phụ nữ ở quê chị. Nhưng suốt nhiều năm trời, dù mong mỏi hết sức chị vẫn chưa được làm mẹ.

Phải mất đến 5 năm, chị mới hoài thai. Một viễn cảnh đẹp đẽ hiện lên trước mắt. Chị hình dung cái ngày con chào đời, chị sẽ cố gắng nắm đôi bàn tay nhỏ xinh của con, mua cho con những bộ quần áo nhỏ nhắn, dễ thương nhất. Chị muốn nâng niu và tự tắm cho thiên thần bé nhỏ của mình.

Đau lòng thay, niềm hy vọng vụt tắt khi chị sảy thai. Phải mất đến 2 năm chạy chữa khắp nơi, đến năm 2015, chị mới có bầu lại. Lần này, chị quyết tâm bằng mọi giá giữ được con.

Bé Đào Tiến Thành bị bệnh ung thư mô bào

Năm 2016, chị sinh con trai đặt tên là Đào Tiến Thành. Từ đây, tất cả tình thương chị dành cho con sau nhiều năm đợi chờ mòn mỏi. Nào ngờ, bất hạnh vẫn không buông tha cho chị.

Cơn ác mộng mang tên ung thư

Tháng 8/2019, khi vừa lên 3 tuổi, cháu Thành bị sưng vùng thái dương. Cháu chẳng hề đau đớn mà chỉ có cảm giác ngứa mắt. Điều trị tại bệnh viện quân y Bắc Ninh một thời gian không đỡ, chị Phấn đưa con đến bệnh viện K Tân Triều. 

Tại đây, chị bàng hoàng trước kết quả xét nghiệm cho thấy con mình mắc bệnh ung thư mô bào. Khối u hiện đã ăn vào một phần xương sọ gây nên hiện tượng sưng vùng thái dương. 

Ngày 23/9/2019, cháu Thành phải trải qua cuộc phẫu thuật tiến hành chẻ một đoạn xương sọ nhằm lấy sinh thiết tế bào. Cơn đau khi mất đi một phần xương sọ của đứa trẻ 3 tuổi có lẽ không người lớn nào hiểu thấu.

Hoàn cảnh đáng thương của em Đào Tiến Thành đang rất cần được bạn đọc giúp đỡ

Tỉnh lại sau ca phẫu thuật, cháu Thành dỗi mẹ: “Sao con chỉ bị ngứa mắt, chảy nước mắt mà bác sĩ cắt xương sọ con hả mẹ. Bác sĩ có trả lại xương sọ cho con không mẹ ơi”.

Chị Phấn dù rất mạnh mẽ nhưng chứng kiến sự vô tư, hồn nhiên từ con, chị đau đớn khôn cùng. Căn bệnh hiểm nghèo đang đe doạ tính mạng con chị. Cũng từ ngày con trai phát bệnh, chị Phấn phải nghỉ việc ở nhà chăm con. Mọi thu nhập đều trông chờ vào tiền lương làm công nhân ít ỏi của chồng chị, anh Đào Văn Quân (SN1984).

Hiện tại, mỗi toa thuốc đặc trị của bé Thành sau khi trừ hỗ trợ của bảo hiểm y tế vẫn còn khoảng 2-3 triệu đồng, trung bình cách tuần phải sử dụng một toa.

Ngồi ôm con vào lòng, chị Phấn muốn thời gian hãy ngừng lại để chị nhìn thấy con còn khoẻ mạnh. Chị sợ ai đó nhắc đến quá nhiều về căn bệnh này. Bản năng làm mẹ khiến chị đang tìm mọi cách giữ lại mạng sống cho con. Dù rằng, quanh chị là cả một gánh nặng quá lớn lao về kinh tế. 

 Phạm Bắc

Bố mất, mẹ bị liệt, hai đứa trẻ sinh đôi bơ vơ đói khát

Bố mất sớm, mẹ bị viêm màng não, vôi não dẫn đến bại liệt phải nằm một chỗ. Bà ngoại lại bị bệnh chỉ nặng 25kg. Hai bé trai sinh đôi mới 10 tuổi ở Hà Tĩnh phải sống trong cảnh đói nghèo.