Ngoài cách copy tài liệu bằng tính năng của hệ điều hành thì các ổ cứng gắn ngoài đều tích hợp sẵn phần mềm sao lưu dự phòng và các tiện ích đồng bộ dữ liệu như WD Sync với ổ cứng Western Digital My Passport Elite. Các chương trình như WD Sync có thể tự động lưu trữ các thư mục bạn muốn. Một số ổ như Maxtor One Touch 4 Plus and CMS Velocity2 RAID Backup System còn có tiện ích phục hồi dữ liệu.

Ổ cứng gắn ngoài có ba loại phổ biến là ổ cứng gắn ngoài di động (ổ 2,5inch), ổ cứng gắn ngoài dòng để bàn (ổ 3,5inch) và ổ cứng gắn ngoài nhiều đĩa dành cho doanh nghiệp. Giá tuỳ theo dung lượng, từ 50 USD đến vài trăm USD.

Ổ cứng gắn ngoài di động

Hai yếu tố xác định ổ cứng gắn ngoài di động: một là giống với cơ chế hoạt động của ổ cứng được dùng trong hầu hết laptop (2,5 inch); hai là dùng điện qua cổng USB hoặc Fire Wire. Các ổ cứng gắn ngoài di động thường có cổng USB 2.0 hoặc FireWire 400.

Những ổ cứng gắn ngoài di động thường có dung lượng nhỏ hơn ổ cứng gắn ngoài dòng để bàn, ví dụ nếu ổ cứng gắn ngoài 2,5 inch dung lượng 60GB là bình thường thì ổ cứng 3,5 inch là 200GB. Tuy nhiên, gần đây có nhiều loại ổ cứng gắn ngoài di động có dung lượng 320 GB và 500GB.

Một số ổ cứng gắn ngoài di động đáng chú ý như Buffalo MiniStation HD-PS320U2, Toshiba HDDR320E3X... được trang bị công nghệ TurboUSB có tốc độ truyền dữ liệu nhanh hơn, theo quảng cáo của nhà sản xuất là 64% so với ổ đĩa thông thường. Hai ổ cứng Toshiba HDDR320E3X và Western Digital My Passport Elite đều có dung lượng lớn, 320 GB và tích hợp sẵn phần mềm sao lưu và đồng bộ dữ liệu.